Üldjuhend

43. TARTU MARATONI JUHEND

  1. 43. Tartu Maraton kuulub rahvusvahelisse pikamaasuusatamise sarja Worldloppet, Rahvusvahelise Suusaliidu (FIS) ja Eesti pikamaasuusatajate sarja Estoloppet 2015. a. kalendrisse ning on FIS Marathon Cup (FMC) osavõistlus.
  2. 43. Tartu Maratoni (edaspidi TM) korraldavad Klubi Tartu Maraton juhatuse kinnitatud TM nõukogu ja korralduskomitee sponsorite ning toetajate kaasabil.
  3. TM korraldatakse vastavalt Eesti Suusaliidu (ESL) ja FIS-i pikamaasuusatamise võistlusmäärustele, käesolevale juhendile ja programmile, FMC 2015 üldjuhendile ning Klubi Tartu Maraton volinike kogu ja juhatuse otsustele.
  4. 43. TARTU MARATON toimub 15. veebruaril 2015, toimumise kuupäeva ei muudeta.
    63 km ühisstart antakse kell 9.00 Otepääl Tehvandi Spordikeskuse staadionil,
    31 km ühisstart antakse kell 12.30 Arula teeristis (Otepää-Puka mnt 8. km-l).
    63 km distants kuulub Worldloppeti pikkade radade kalendrisse. 31 km distants kuulub Worldloppeti lühiradade kalendrisse, kuid ei ole võistlus ja autasutamist ei toimu.
    Finiš asub Tartumaa Tervisespordikeskuses.
  5. 63 km rajal on 7 teenindus-toitlustuspunkti (TP): 1. Matu 12 km, 2. Ande 23 km, 3. Kuutse 32 km, 4. Peebu 39 km, 5. Palu 46,6 km, 6. Hellenurme 53,5 km, 7. Kohvipunkt 59,2 km.
    63 km rajal on 3 vahefinišit: Matu 12 km, Kuutse 32 km ja Palu 46,6 km. 31 km rajal on 4 TP-d: 1. Peebu 7 km, 2. Palu 14,6 km, 3. Hellenurme 21,5 km, 4. Kohvipunkt 27,2 km.
  6. Prügialad. Maratoni rajal on tähistatud prügiala iga TP eelselt ja järgselt. Samuti on tähistatud kaks täiendavat prügiala rajalõikudel, mis oma profiililt on söömiseks/joomiseks sobilikud ja kus see eeldatavalt toimub. Prügialadel palume joogipudel või pakend poetada rajale, mitte visata kaugele maanteekraavi, kust seda on raske hiljem leida ja ära koristada. Väljaspool tähistatud prügiala on söögipakendite, joogipudelite jms rämpsu rajale ja loodusesse viskamine RANGELT KEELATUD! Akrediteeritud isiku (korraldaja/kohtunik) poolt fikseeritud või foto ja videomaterjalil oleva tõendatud rikkumise korral on korraldajal õigus osavõtja diskvalifitseerida või määrata rahatrahv.
  7. Maratoniraja läbimiseks on järgmised ajalimiidid:
    Kontrollpunkt 63 km 31 km
    Start 9:15 Otepääl 12:45 Arulas
    1. Matu TP 11:00  -
    2. Ande TP 12:30  -
    3. Kuutse TP 14:00  -
    4. Peebu TP 15:00 15:00
    5. Palu TP 16:15 16:15
    6. Hellenurme TP 17:15 17:15
    Finiš 19:00 19:00
    Ajalimiidi ületajad loetakse katkestajateks ja tuuakse TP-dest katkestajate bussiga finišisse.
  8. Suusatatakse ainult klassikalises tehnikas. Tehnikat kontrollitakse ja määruste rikkujad diskvalifitseeritakse. Diskvalifitseerimise aluseks on tehnikakontrolli kohtunike protokoll ja videosalvestused, mis vaadatakse üle enne ametlike tulemuste avaldamist võistlusjärgsel reedel.
  9. Osavõtt maratonist toimub omal riisikol. Soovitav on omada õnnetusjuhtumi ja/või tervisekindlustust. Korraldaja ei vastuta osavõtjale tekkinud tervisekahjude ja isikliku vara purunemise või kadumise eest.
  10. Osaleda võivad kõik 2000. a. (lühikesel rajal 2002. a.) ja varem sündinud suusahuvilised, kes on piisavalt treenitud valitud distantsi läbimiseks. FMC sarjas osalemise tingimused - vt FMC juhend.
    Erandkorras lubatakse 63 km distantsil rajale ka nooremaid osavõtjaid eriala treeneri kirjalikul loal.
    Erandkorras lubatakse 31 km rajale ka nooremaid osavõtjaid koos lapsevanemaga ja vanema vastutusel.
    63 km vanuseklassid: Naised: N17 (sünniaastad 2000-98), N20 (97-95), N21 (94-81), N35 (80-76), N40 (75-71), N45 (70-66), N50 (65- 61), N55 (60-56), N60 (55-51), N65 (50-46), N70 (45 ja varem);
    Mehed: M17 (2000-98), M20 (97-95), M21 (94-81), M35 (80-76), M40 (75-71), M45 (70-66), M50 (65-61), M55 (60-56), M60 (55-51), M65 (50-46), M70 (45-41), M75 (40-36), M80 (35 ja varem).

  11. Stardigrupid:

    Stardigrupid  63 km stardinumbrid 31 km  lõpuaeg stardinumbrid alates 8001-st
    Eliitgrupp  1 – 100  -
    1. grupp 101 – 200 1h 40min - 2h 45min
    2. grupp 201 – 300 2h 46min - 3h 10min
    3. grupp 301 – 500 3h 11min - 3h 35min
    4. grupp 501 – 700 3h 36min - ...
    5. grupp 701 – 1000
    6. grupp 1001 – 1500
    7. grupp 1501 – 2000
    8. grupp 2001 – 2500
    9. grupp 2501 – 3000
    3001 – 3500
    10. grupp 3501 – 4000
    11. grupp 4001 – 4500
    12. grupp 4501 – 5000
    13. grupp 5001 – ...

    Maratoni mõlema distantsi stardigruppide moodustamisel lähevad arvesse mõlema distantsi varasemad tulemused ainult registreerumisel II registreerimisvooru lõpuni.

    • ​​​​Prioriteet on Tartu Maratoni sama distantsi tulemusel. Arvestatakse 63km saavutatud kohta 2013. a. maratonil koefitsiendiga 1 või selle puudumisel 2012. a. koefitsiendiga 1,2 või viimase puudumisel 2011.a. koefitsiendiga 1,3, kuid ei tagata sama stardinumbrit ega kohta vastavas stardigrupis.

    • 31km 2013. ja 2012.a. tulemuste alusel saab 63km-l paigutuse alates 7. stardigrupist.

    • Osavõtjate, kel puudub Tartu Maratoni 2013.,2012. või 2011.a. tulemus, soovil arvestatakse teistel Worldloppeti maratonidel (viimasel kolmel hooajal 2014., 2013. 2012.a. ja 2015. hooaja sh Marcialonga) saavutatud tulemusi ja Estoloppet 2013. ja 2014. a tulemusi (ainult 63 km-l) . Registreerudes saata taotlus oma Worldloppeti/Estoloppeti –sõitude tulemustega aadressil tartumaraton@tartumaraton.ee  hiljemalt II registreerimisvooru lõpuni. Hilisemaid taotlusi ei arvestata.

    • 2013. ja 2012. ja 2011. a. maratonidel mitteosalenud saavad stardinumbri viimastesse stardigruppidesse registreerumise järjekorras.

    • 63 km eliitgruppi kuuluvad 2013. a. Tartu Maratonil 1.-30. koha saavutanud ning FIS Marathon Cup sarja registreerunud suusatajad.

    • Startima peab numbrile vastavast stardikoridorist. Suurema stardinumbriga eestpoolt koridorist startinud diskvalifitseeritakse. Erandkorras võib startida oma stardinumbrile vastavast stardigrupist tagantpoolt.

    • Stardinimekiri (stardigruppidesse paigutus) avaldatakse pärast I registreerimisvooru detsembris, numbriline stardiprotokoll neli päeva enne maratoni.

  12. Osavõtjate registreerimine toimub:

    •  internetis Tartu Maratoni koduleheküljel www.tartumaraton.ee kuni võistluseelse reede kell 17.00;

    •  Klubi Tartu Maraton büroos Tartus (Laulupeo pst. 25, info tel. 7421 644, fax 7422 536) kuni võistluseelse neljapäeva kell 17.00; 

    • võistluskeskuses Tartu Lõunakeskuse liuväljal (Ringtee 75, Tartu) võistluseelsel reedel kell 12.00 – 21.00, laupäeval kell 10.00 – 17.00

    • FIS Marathon Cup (FMC) võistlejad peavad II registreerimisvooru lõpuks saatma täiendavalt FMC registreerimisvormi. FMC võistkondade esindajate koosolek toimub võistluseelsel laupäeval kell 18.00 Tehvandi Spordikeskuses.

  13. Osavõtutasud: 
    2014. aasta ärajäänud 43. Tartu Maratoni osalustasu maksnuile  erihinnad (miinus 25%) esimese registreerimisvooru lõpuni (12.12.2014):

    13.1. 63km distantsile 30€, EV pensionäridel ja kuni 18. aastastel 15€ (tavahind vastavalt 40€ ja 20€).
    13.2. 31km distantsile 18,75€, EV pensionäridel ja kuni 18. aastastel 9,35€ (tavahind 25€ ja 12,50€).
    Soodushinnaga registreerijatele muud soodustused (näiteks spordiklubide soodustus -10%) ei laiene.     
    1. Osavõtutasud 63 km 31 km
      kuni 12.12.14 40 €  25 €
      13.12.14–25.01.15 50 €  30 €
      26.01.15–14.02.15 80 € 50 €

      NB! Võistluspäeva hommikul registreerimist ei toimu!  Kõikides osavõtutasudes kehtib Eesti Vabariigi pensionäridele ja kuni 18-aastastele (k.a.) noortele 50% hinnasoodustus (va ümberregistreerimismaks). Soodushinnaga registreerijatele muud soodustused (nt spordiklubide soodustus -10%, vt osavõtutasude sooduspaketid) ei laiene.

  14. Osavõtust loobumisel osavõtutasu ei tagastata, kuid arstitõendi esitamisel hiljemalt 14.02.2015 kell 17.00 saab järgmise aasta Tartu Maratonile registreeruda poole hinnaga. Arstitõend tuleb saata meiliaadressil tartumaraton@tartumaraton.ee

  15. Ürituse ärajäämine.
    15.1. Tartu Maratoni ärajäämisel lume puudumise või mõne muu vääramatu jõu (force  majeure) tõttu, tagastatakse osalustasu vastavalt kehtivale õigusele, mille kohaselt korraldajal on õigus osalustasust maha arvestada juba tehtud kulutused, ja käesolevale juhendile.
    15.2. Tartu Maratoni ärajäämisel lume puudumise või mõne muu vääramatu jõu (force majeure) tõttu, etteteatamisega vähemalt 72h enne stardi kellaaega, kantakse 50% osalejate osavõtutasust edasi järgmise aasta Tartu Maratoni registreerimise ettemaksuks.
    15.2.1. Osaleja soovil on võimalik nimetatud 50% osaleja eest eraisiku poolt tasutud osavõtutasust kanda edasi mõne teise Klubi Tartu Maraton poolt jooksval aastal korraldatava rahvaspordiürituse osavõtutasuks.
    15.2.2. Kui eraisiku poolt registreeritud osaleja ei soovi kasutada p.15.2.1. nimetatud edasikande võimalusi ja soovib 50% osavõtutasust tagasi saada, peab ta esitama Klubile Tartu Maraton vormikohaselt täidetud avalduse hiljemalt kuu aja jooksul ärajäänud ürituse kuupäevast kas posti (Laulupeo pst. 25, 51007 Tartu) või e-posti (tartumaraton@tartumaraton.ee) teel.
    15.2.3. Kõik eraisikud, kelle poolt tasutud 50% osavõtutasust kuulub edasikandmisele järgmise aasta Tartu Maratonile, peavad hiljemalt järgmise aasta Tartu Maratoni 1. registreerimisvooru lõpuks kinnitama oma osalemist ja tasuma puuduva osa osavõtutasust. Pärast nimetatud tähtaja möödumist ei ole enam võimalik ettemaksu kasutada ja hilisemaid pretensioone ei rahuldata.
    15.2.4. Juriidiliste isikute (ettevõtted, klubid jt) poolt tasutud osavõtutasud kuuluvad 50% ulatuses edasikandmisele ainult järgmise aasta Tartu Maratoni osalustasudeks, st need ei kuulu tagastamisele ning neid ei saa kasutada jooksva aasta teistel üritustel osalemiseks. Ärajäänud Tartu Maratonile antud ettevõtte poolt registreeritud isikuid automaatselt edasi ei kanta. Järgmiseks aastaks kantakse edasi koondsummana ainult 50% ettevõtte poolt tasutud osavõtutasust. Juriidiliste isikute poolt registreeritud osalejate nimekiri tuleb uuendada ettevõtte esindaja poolt hiljemalt järgmise aasta Tartu Maratoni 1. registreerimisvooru lõpuks. Pärast nimetatud tähtaja möödumist ei ole võimalust eelmise aasta osavõtutasu edasikande summat kasutada ja hilisemaid pretensioone ei rahuldata.
    15.3. Vääramatu jõu (force  majeure) all mõistetakse mistahes ettenägematut sündmust, mille toimumise aega ja viisi ei saa korraldaja kontrollida ega ära hoida (nt. sõda, mäss, streik, tulekahju, üleujutus, maavärin, (lume)torm, paduvihm  vms ilmastiku nähtus jne.).
    15.4.  Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ei kuulu osalejate poolt kolmandatele osapooltele tehtud kulutused hüvitamisele Tartu Maratoni korraldaja poolt. Välisosalejatel soovitame osta sellise kattega reisikindlustus, mis katab ka ürituse ärajäämisel tekkinud kulud.
    15.5. Juhul kui pooled ei saavuta kokkulepet, lahendatakse lahkhelid Tartu Maakohtus vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.

  16. Ümberregistreerimine toimub kuni 12.02.15 kodulehe iseteeninduskeskkonnas, 13.-14.02.15 võistluskeskuses või hiljemalt võistluseelse laupäeva 14.02.15  kella 17.00-ks saabunud kirjaliku teate (nt. e-kiri) alusel, millisel juhul ümberregistreerimistasu makstakse pangaülekandega. 
    Võistluspäeva hommikul ümberregistreerimist ei toimu (ei isikult isikule ega distantsivahetust).
    Alates 26.01.15 on kõigil ümberregistreerimistel tasu 10 € + osavõtutasude vahe lühemalt pikemale distantsile registreerumisel või mittekehtiva soodustuse puhul. Vale nime all startinud diskvalifitseeritakse.
    Kaotatud / maha unustatud  stardinumbri asendamisel tuleb tasuda 10€.

  17. Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluskeskuses Tartu Lõunakeskuse liuväljal (Ringtee 75, Tartu) võistluseelsel reedel kell 12.00 – 21.00 ja laupäeval kell 10.00 - 19.00; võistluspäeval 63 km stardis Otepääl kell 7.00-8.50 ja 31 km stardis Arulas kell 10.30-12.20.

  18. Osavõtjale kindlustatakse: stardinumber ajavõtukiibiga, suusa- ja pakikleebised, meditsiiniinfo kaart, pakikott, infoleht, märk, ajavõtt (ainult korrektselt kinnitatud ajavõtukiibi olemasolul stardist finišini), teenindus ja toitlustus TP-des ja finišis, autasustamine, tulemusega diplom,lõpetanule osavõtja medal, pakkide vedu stardist finišisse, vajadusel meditsiiniabi kogu raja ulatuses ja katkestajate transport finišisse, kuld- või hõbemärk vastavalt statuudile.

  19. Suuskade markeerimine ei ole kohustuslik. Maratonil võib vahetada ainult ühte suuska.

  20. Ajavõtt toimub ainult elektroonilise ajavõtukiibiga.

  21.  Tulemuse saamiseks peab osavõtja kogu maratoni vältel kandma nii eest kui tagantvaates nähtaval antud maratoni kahepoolset stardinumbrit ja ajavõtukiipi.

  22. Tulemused avaldatakse esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja interneti kodulehel, ametlike tulemustena võistlusjärgsel reedel kell 17.00 interneti kodulehel ja Klubis Tartu Maraton.

  23. Osavõtjate transport. Korraldajad soovitavad kasutada eribusse sõiduks maratonipäeva hommikul Tartust ja Elva finišiparklast stardipaikadesse. Starti sõitvatele bussidele toimub piletimüük ainult eelmüügist. Pärast maratoni saab eribussidega sõita finišipaigast Tartusse ja stardiparklatesse. Sõit eribussiga on tasuline, päevapileti hind on eelmüügist 4 € ja maratoni päeval 6 €. Bussipiletite eelmüük toimub võistluskeskuses ja teistes korraldajate poolt teavitatud kohtades. Eribusside sõidugraafik avaldatakse kodulehel hiljemalt 2 nädalat enne võistlust.

  24. Parklad stardipaikades on tasuta. Parklatesse suunatakse autod vastavalt liikluskorraldusele ja täituvusele. Finišiparkla Elva – Hellenurme 2. km-l on tasuline. Eelmüügist on hind 5 €, kohapealt ostes 10€. Bussidele, milles on enam kui 10 reisijakohta, on parkimine tasuta.

  25. Liikluskorraldus. Teeninduspunktides on peatumine ja parkimine reguleeritud ajutiste liiklusmärkidega, mille eiramine toob kaasa sanktsioonid vastavalt liikluseeskirjadele. Teeninduspunktide ja rajaületuskohtade keelutsoonides peatumine ning FMC võistlejate teenindamine on lubatud ainult eriloaga.

  26. Meditsiiniteenistuse tagab Eesti Päästemeeskond koos SA-ga Tartu Kiirabi. Märgates rajal hädasolijaid, palume osalejail teatada nendest järgmisesse TP-sse, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile või hädaabinumbril 112.

  27. Autasustamine toimub finišis kell 14.00.

    • 43. TM-l autasustatakse 63 km 12 paremat meest ja 6 paremat naist. Võitjaid autasustatakse diplomi, medali, karikaga ja auhindadega. Vahefinišite võitjaid autasustatakse 300 € ja esemeliste auhindadega.

    • FIS Marathon Cup-il autasustatakse 6 paremat meest ja 6 naist rahaliste auhindadega vastavalt FMC 2014/2015 üldjuhendile alljärgnevalt: 1. koht 5 000 €; 2. koht 3 000 €; 3. koht 1 000 €; 4. koht 500 €; 5. koht 400 €; 6. koht 300 €.

    • Rahalised auhinnad kantakse võitjate pangakontodele pärast ametlike tulemuste ja dopingutestide kinnitamist. Kõikidelt rahalistelt auhindadelt peetakse vastavalt Eesti Vabariigi seadustele kinni tulumaks (21% auhinnasummast).

    • Sportlane, kes ei osale autasustamistseremoonial, kaotab õiguse auhindadele. 

    • Välja on pandud ka eri- ja loosiauhinnad ning karikad 63 km vanuseklasside võitjatele. Auhindu väljastatakse stardinumbri või ID kaardi alusel.

    • Autasustatakse klubide- ja firmadearvestuse 3 paremat ning arvukamat võistkonda.

  28.  Kaotatud-leitud asjad tuleb üle anda sekretariaadile (stardipaikades) või TP ülemale (teeninduspunktides). Kaotatud-leitud asjad toimetatakse finišisse, kus neid vahendab leiupunkt. Üritusejärgselt saab kaotatud-leitud asjad kätte Klubist Tartu Maraton 1 kuu jooksul pärast maratoni.

  29.  Registreerimisega TM-le kinnitab osavõtja nõusolekut TM juhendiga ja lubab kasutada endast ürituse ajal tehtud fotosid ja filmimaterjali ürituse propageerimiseks.

  30. Korraldajatest mitteolenevatel põhjustel (force majeure) võivad korraldajad maratonirada muuta, lühendada või sõidu ära jätta. Sellekohane otsus tehakse esmaspäeval enne maratoni. (FIS p.388.1.2), millest antakse teada massiteabevahendite kaudu. Võistluste žüriil on erandkorras õigus teha osavõtjate turvalisuse tagamiseks muudatusi kuni 3 tundi enne starti (FIS p.388.1.3).

  31. FMC sarjas osalevatele võistlejatele kehtivad protestiaeg ja tingimused vastavalt FIS reeglitele (p. 393). Kõik protestid võistlustulemuste, võistlusmääruste rikkumiste jms kohta tuleb esitada žüriile:

    • ​​ esimese saja lõpetaja osas 1 tunni jooksul pärast 100. võistleja lõpetamist;

    • kõigi teiste osas finiši sulgemiseni.
      ​Protesti tasu on 40 €, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Järelpärimisi mitteametlike tulemuste osas saab esitada Klubi Tartu Maraton sekretariaati ainult võistlusjärgse kolmapäeva kella 17.00-ni.

32. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluse žürii koosseisus: FIS tehniline delegaat (esimees), Eesti Suusaliidu tehniline delegaat, võistluse direktor.

33. Juhendis käsitlemata küsimused lahendab korralduskomitee.

Peasponsor

SEB

Esitleja

Codeborne

Suusapartner

Madshus

Määrdepartner

Toko

Meediapartner

Postimees

Suurtoetajad

A. Le Coq Ramirent Salvest Craft Atlantis Rand & Tuulberg

Toetajad

Lõunakeskus Tartu Terminaal G4S Maks & Moorits TÜ Kliinikum PC Expert Ifan Auto EY 1182.ee Põltsamaa Ecoprint

Toetajad

Ehitusmeister Avis Lipton Löfbergs Lila Hotell Pallas Hotell London Tere

Meedium

Maaleht Linnaleht Tartu Ekspress Scanpix Raadio Elmar